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Datenschutz vit:bikes App

DatenschutzerklĂ€rung – Informations- und Auskunftspflichten

gem. Art. 13, 14 und 15 DSGVO

vit:bikes stellt ihren Mitarbeitern die „Quiply-App“ (nachfolgend: „App“) zur Informationsverteilung und dem Austausch der Mitarbeiter untereinander zur VerfĂŒgung. Eine mobile App ist zum Download fĂŒr iOS und Android verfĂŒgbar. Die URL der Browserversion (Website) lautet „app.quiply.io“. Die Inhalte der mobilen App sind mit denen der Browserversion identisch. Diese DatenschutzerklĂ€rung umfasst gleichermaßen die Mobilversion wie auch die Browserversion der App.

Im Zusammenhang mit der Nutzung der App erheben und verarbeiten wir verschiedene personenbezogene Daten, die zur ErfĂŒllung der festgelegten Zwecke erforderlich sind. Im Sinne unserer Informationspflicht gemĂ€ĂŸ Art. 13, 14 und 15 DSGVO möchten wir Sie als Nutzer der App auf Folgendes hinweisen:

  1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
    vit:bikes, Markus Unger

  2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
    Sie können unter datenschutz@vitbikes.de Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten aufnehmen.
  3. Zweck der Verarbeitung:
    Bereitstellung betrieblicher Informationen fĂŒr Mitarbeiter, Erheben von Feedback von Mitarbeitern, Förderung des Austauschs unter Mitarbeitern, Verbreitung von Wissen innerhalb der Organisation, Bereitstellung von Informationen und Dokumenten. Hinweis auf Angebote des Unternehmens fĂŒr Mitarbeiter, Bereitstellung eines digitalen schwarzen BrettsZum Zwecke der Organisation der App und deren Nutzer werden berufliche oder private Login-Daten verwendet. Dies dient dem Zweck der Zugangskontrolle zur App sowie einer dezidierten Nutzergruppensteuerung in der App.
  4. Kategorien der personenbezogenen Daten:
    (ggfs. schÀrfen, ggfs. Kategorien der besonderen personenbezogenen Daten)
    Bei der Nutzung der App werden folgende Arten von personenbezogenen Daten verarbeitet:

    Profilinformationen: Profilinformationen des Nutzers, wie Vorname, Name, Profilfoto, Position, Abteilung, Standort sowie weitere erforderliche oder freiwilligen Profilinformationen sofern weitere Datenfelder im Profil gepflegt werden oder gepflegt werden können.

    Login-Daten: E-Mail-Adresse oder Mobilfunknummer und Passwort. Diese Daten werden verarbeitet um Nutzer eindeutig im System zu identifizieren, um Nutzern Benachrichtigungen zu senden und Nutzern die Möglichkeit zu geben, ihr eigenes Passwort zurĂŒckzusetzen.

    Die Nutzung der privaten E-Mail-Adresse oder privaten Mobilrufnummer findet nur im Rahmen einer Identifikationsfeststellung des Benutzers statt. Die private E-Mail-Adresse oder private Mobilrufnummer wird anderen Nutzern nicht zur VerfĂŒgung gestellt.

    Inhalte: Alle anderen personenbezogenen Daten, die vom Nutzer in der App geteilt werden, z.B. personenbezogene Daten in Chats oder Mediendateien.

    Technische Informationen: GerÀtetyp, IP-Adresse, User-ID, Betriebssystem, Browser-Typ, Zeitstempel der Besuche.

  5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

Einwilligung Grundlage fĂŒr die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1a DSGVO (Einwilligung). BeschĂ€ftigte und Arbeitgeber haben grundsĂ€tzlich ein gleichgelagertes Interesse an der Bereitstellung betrieblicher Informationen und Kommunikation auf privat genutzten EndgerĂ€ten. Die fĂŒr die DurchfĂŒhrung des BeschĂ€ftigungsverhĂ€ltnisses zwingend erforderlichen Informationen werden dem BeschĂ€ftigten parallel ĂŒber betriebliche Kommunikationswege bereitgestellt. Die Freiwilligkeit der zur Nutzung der Dienste erforderlichen Einwilligung in die Datenverarbeitung ist daher gegeben.

  1. Kategorien von EmpfÀngern:
    gegenĂŒber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, einschließlich EmpfĂ€ngern in DrittlĂ€ndern oder internationalen Organisationen

    Die folgenden Kategorien von EmpfĂ€ngern können personenbezogene Daten sehen: Andere Benutzer der App, App-Administratoren sowie der unten genannte Kooperationspartner fĂŒr die Bereitstellung der App.

Kooperationspartner fĂŒr die Bereitstellung der App und die Nutzung der Funktionen ist die Quiply Technologies GmbH, Elsaßstraße 40, 50677 Köln, Deutschland, mit der vit:bikes einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen hat.

E-Mails die das System versendet werden mittels folgendem Anbieter versendet: The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp, Georgia, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, Georgia 30308, USA. Die Daten werden in die Vereinigten Staaten von Amerika ĂŒbertragen. Garantien des Anbieters gem. Art. 46 DSGVO zur Übermittlung ins Drittland liegen in Form von Standarddatenschutzklauseln vor.

Datenspeicherung, DatenĂŒbertragung und VerschlĂŒsselung

Die Daten der App werden in einem ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Deutschland, verarbeitet und gespeichert.

Alle Inhalte die Sie als Nutzer senden und empfangen werden nach gĂ€ngigen und sicheren Industriestandards bei der Übertragung verschlĂŒsselt. Durch die VerschlĂŒsselung sind sie bei der DatenĂŒbermittlung fĂŒr externe Personen nicht entschlĂŒsselbar und geschĂŒtzt.

Sichtbarkeit von Inhalten, die Sie als Nutzer senden

Chat und Gruppenchat

Wenn Sie die Chat- und Gruppenchatfunktion der App nutzen, um sich mit anderen Nutzern auszutauschen, dann sind die Inhalte des jeweiligen Chats ausschließlich von den am Chat Beteiligten sichtbar. Es besteht keine Möglichkeit, dass ein Administrator von vit:bikes Inhalte der Chats im operativen Betrieb einsehen kann.

Auch Metadaten, die herangezogen werden könnten, wer sich wann mit wem im Chat unterhÀlt, können von keinem Administrator oder einer anderen Person von vit:bikes eingesehen werden.

Eine anonymisierte Auswertung ĂŒber die Nutzung der Chatfunktion ist fĂŒr Administratoren der App ersichtlich. Hier wird jedoch lediglich angezeigt, wie hĂ€ufig der Chat genutzt wird. Diese Auswertung lĂ€sst jedoch keine RĂŒckschlĂŒsse auf eine bestimmte Person zu.

News-Artikel und BeitrÀge

News-Artikel und BeitrĂ€ge, die Sie als Nutzer in der App erstellen, sind fĂŒr eine große Gruppe weiterer Nutzer oder sogar fĂŒr alle Nutzer der App sichtbar. Zudem ist ersichtlich, dass Sie der Ersteller des jeweiligen Artikels oder Beitrag waren.

Kommentare und Likes

Kommentare und Likes, die Sie als Nutzer in der App zu News-Artikeln und BeitrĂ€gen abgeben, sind fĂŒr alle Nutzer sichtbar, die auch den kommentierten oder mit einem Like versehenen Artikel oder Beitrag sehen können. Zudem ist ersichtlich, dass Sie der Ersteller des jeweiligen Kommentars oder Likes waren.

  1. Vorgesehene Fristen fĂŒr die Löschung der verschiedenen Datenkategorien:

    Beim Löschen eines Nutzers aus dem System werden die personenbezogenen Daten des Nutzers aus der Datenbank des Systems gelöscht. Erstellte Inhalte des Nutzers werden anonymisiert, jedoch nicht gelöscht. Die von dem Nutzer angelegten Inhalte (insbes. Texte, Bilder, Grafiken, Audiodateien, Videodateien, Links) bleiben ohne VerknĂŒpfung auf das Nutzerprofil bestehen. Das Nutzerprofil wird pseudonymisiert, indem „Name“ und „Vorname“ des Nutzers durch “Gelöschter Nutzer“ ersetzt wird.

  2. Sie haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen ĂŒber die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf EinschrĂ€nkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Rechts auf DatenĂŒbertragbarkeit.

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung basiert, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.